Wystawiasz faktury z jednego formularza
Wystawiasz faktury i wysyłasz je do KSeF z jednego formularza. Dane kontrahenta uzupełniają się po numerze NIP. Więcej w opisie: wystawianie faktur.
FV/10/2026/041Przyjęta
Program do fakturowania zgodny z KSeF
Wystawiasz i odbierasz faktury ustrukturyzowane w jednym miejscu, dla jednej firmy albo dla całego portfela klientów biura rachunkowego. Wpisz NIP nabywcy i kwotę, a zobaczysz podgląd swojej faktury, zanim założysz konto.
Faktura ustrukturyzowana
Sprzedawca
NIP 526-000-12-46
Twoja firma
Nabywca
NIP
Nabywca
| Lp. | Pozycja | Kwota netto | Stawka VAT | Kwota VAT | Kwota brutto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Usługa |
Kwota netto
Kwota VAT
Kwota brutto
Sprawdzenie faktury
Podgląd obliczeń powstaje w twojej przeglądarce, bez rejestracji. Wpisane dane nie opuszczają tej strony.
Etapy
Wynik
- NIP nabywcy
- NIP nabywcy poprawny NIP nabywcy niepoprawny, sprawdź cyfry
- Kwota netto
- Kwota VAT
- Kwota brutto
- Numer faktury według wzoru
Pola faktury ustrukturyzowanej
Zablokowane części
- Pełna struktura XML
- Wysyłka do KSeF
- Numer KSeF
- Archiwum faktury
Załóż konto, aby odblokować pełny wynik, wysyłkę do KSeF i archiwum.
Lista faktur ze statusem KSeF w jednym widoku
Numer, kontrahent, kwoty netto, VAT i brutto oraz status przyjęcia w KSeF. Korekty stoją obok faktur, które poprawiają.
Faktury, październik 2026
| Numer | Kontrahent | Netto | VAT | Brutto | Status KSeF |
|---|---|---|---|---|---|
| FV/10/2026/041 | Biuro Projektowe Nowak | 12 400,00 | 2 852,00 | 15 252,00 | Przyjęta |
| FV/10/2026/040 | Hurtownia Spożywcza Wiśnia | 3 180,50 | 731,52 | 3 912,02 | Przyjęta |
| FV/10/2026/039 | Studio Reklamy Zenit | 7 900,00 | 1 817,00 | 9 717,00 | W toku |
| FK/10/2026/003 | Biuro Projektowe Nowak | -1 200,00 | -276,00 | -1 476,00 | Korekta |
Dane przykładowe.
Wszystko, co dzieje się z fakturą w KSeF
Sześć obszarów obejmuje cały obieg faktury, od wystawienia po archiwum.
Faktury od dostawców w jednej skrzynce
Faktury od dostawców trafiają do jednej skrzynki. Widzisz, co przyszło, od kogo i na jaką kwotę. Szczegóły znajdziesz w opisie: pobieranie faktur z KSeF.
FV/2026/05/12344 920,00 zł
FV/2026/05/12331 230,00 zł
Korekta powiązana z fakturą pierwotną
Fakturę korygującą wystawiasz z faktury pierwotnej, a program pilnuje powiązania z jej numerem KSeF. Zasady opisujemy we wpisie o korektach faktur w KSeF.
FK/10/2026/003Korekta
FV/10/2026/041
Każda faktura w archiwum z PDF i XML
Każda wystawiona i odebrana faktura zostaje w archiwum, z podglądem w PDF i plikiem w formacie XML. Szukasz po numerze, kontrahencie, kwocie albo dacie.
PDFXMLFV_10_2026_041
Wiele firm w jednym panelu
Kilka firm albo cały portfel klientów prowadzisz w jednym panelu, z osobnymi uprawnieniami do każdego podmiotu. Zobacz ofertę dla biur rachunkowych.
NIP 521-387-56-18
NIP 526-123-45-67
Własny system połączony z KSeF przez API
Własny system sprzedaży albo ERP łączysz z KSeF przez nasze API. Opis znajdziesz na stronie KSeF API.
JSON
XML
Od konta do pierwszej faktury w KSeF
Cztery kroki prowadzą przez całe wdrożenie. Każdy ma instrukcję na ekranie, więc nie czekasz na doradcę. Pełny opis: jak wystawić fakturę w KSeF.
Krok 1
Załóż konto
Podajesz adres e-mail i potwierdzasz go kodem z wiadomości.
Krok 2
Połącz firmę z KSeF
Dodajesz NIP firmy i nadajesz programowi uprawnienia w KSeF, a instrukcja pokazuje każde kliknięcie.
Krok 3
Wystaw pierwszą fakturę
Wybierasz kontrahenta, wpisujesz pozycje i wysyłasz fakturę do KSeF.
Krok 4
Odbieraj i archiwizuj
Faktury zakupowe pobierają się do twojej skrzynki, a wszystko trafia do archiwum.
FakturyWystawioneOdebrane
| Numer | NIP nabywcy | Netto | VAT | Brutto | Status KSeF |
|---|---|---|---|---|---|
| FV/10/2026/041 | 526-123-45-67 | 12 400,00 | 2 852,00 | 15 252,00 | Przyjęta |
| FV/10/2026/040 | 521-387-56-18 | 3 100,00 | 713,00 | 3 813,00 | Przyjęta |
| FV/10/2026/039 | 525-265-12-32 | 780,00 | 179,40 | 959,40 | W toku |
| FV/10/2026/038 | 123-456-32-18 | 5 640,00 | 1 297,20 | 6 937,20 | Odrzucona |
Dane faktur zostają twoje
Faktury zawierają ceny, kontrahentów i terminy płatności. Takie dane nie powinny wyciekać. Dostęp do każdego podmiotu nadajesz osobno, a w planie Biuro każdą zmianę widać w dzienniku.
- Role i uprawnienia dla każdej osoby w zespole (w planach Biznes i Biuro)
- Osobny dostęp do każdego podmiotu
- Dziennik zmian z autorem i godziną (w planie Biuro)
- Archiwum, do którego nikt poza twoim zespołem nie ma wglądu
Opisujemy to bez skrótów na stronie bezpieczeństwo danych faktur.
Zobacz jak to działa
Uprawnienia
| Rola | Wystawia | Odbiera | Przegląda |
|---|---|---|---|
| Właściciel | |||
| Księgowa | |||
| Handlowiec |
Dziennik zmian
- Zmiana roli: Księgowa
- Nowy podmiot: NIP 526-123-45-67
- Wysłano fakturę FV/10/2026/041
Dla kogo liczysz koszt błędu
Właściciel firmy, dyrektor finansowy i właściciel biura rachunkowego liczą to samo: ile godzin księgowej pochłaniają faktury i ile kosztuje pomyłka.
Przeczytaj też, jak wygląda obieg faktur kosztowych w firmie z wieloma dostawcami.
Wybierasz program pod swój model pracy? Zobacz program do faktur dla jednoosobowej firmy, dla sklepu internetowego i dla firmy transportowej. Przed zakupem porównaj rodzaje programów do faktur, policz ile kosztuje program do faktur z KSeF i sprawdź, jak wybrać program do faktur z KSeF.
Zobacz cennik- Czas księgowej
faktury wystawiane i odbierane w jednym miejscu to mniej przepisywania i mniej szukania dokumentów.
- Ryzyko odrzuconej faktury
program sprawdza NIP i obliczenia przed wysyłką, więc błąd łapiesz przed KSeF, a nie po nim.
- Kontrola uprawnień
wiesz, kto może wystawiać, kto odbierać, a kto tylko przeglądać.
- Rozliczenie abonamentu
za każdy plan dostajesz fakturę VAT od razu po płatności.
Trzy plany, jeden cennik netto
Wybierasz plan według liczby firm i faktur. Płatność roczna kosztuje o połowę mniej za miesiąc. Ceny podajemy netto, doliczamy 23% VAT.
Rocznie taniej o 50%
Start
Dla jednej firmy, w tym jednoosobowej działalności.
99,50 zł netto za miesiąc plus 23% VAT
199 zł netto miesięcznie albo 99,50 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej.
- Jeden podmiot
- Do 100 faktur miesięcznie
- Wystawianie faktur i korekt z wysyłką do KSeF
- Odbiór faktur zakupowych
- Szablony i PDF z kodem weryfikującym
- Archiwum
Biznes
Dla spółek i rosnących firm.
199,50 zł netto za miesiąc plus 23% VAT
399 zł netto miesięcznie albo 199,50 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej.
- Do 3 podmiotów
- Do 500 faktur miesięcznie
- Wszystko z planu Start
- Kontrahenci z weryfikacją NIP i faktury cykliczne
- Role i uprawnienia, archiwum 10 lat
- API, import z plików i eksport do księgowości
Biuro
Dla biur rachunkowych.
449,50 zł netto za miesiąc plus 23% VAT
899 zł netto miesięcznie albo 449,50 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej.
- Do 30 podmiotów
- Do 3 000 faktur miesięcznie
- Wszystko z planu Biznes
- Wiele podmiotów w jednym panelu i zbiorcze pobieranie
- Zarządzanie uprawnieniami KSeF klientów
- Raport zbiorczy i faktura VAT dla biura
Pełne porównanie planów znajdziesz na stronie system do fakturowania cennik.
Najczęstsze pytania
Czy zdążę z wdrożeniem?
Tak. Pierwszą fakturę wystawisz w kilka minut po nadaniu uprawnień, a instrukcja na ekranie prowadzi przez każdy krok połączenia z KSeF.
Czy dane są bezpieczne?
Dostęp nadajesz osobno do każdego podmiotu, a w planie Biuro zmiany zapisują się w dzienniku. Szczegóły opisujemy na stronie bezpieczeństwo danych faktur.
Czy to zadziała z moją księgową?
Tak. Księgowa dostaje własną rolę z dostępem do faktur i eksportu w planach Biznes i Biuro, a biuro rachunkowe ma osobny plan z wieloma podmiotami w jednym panelu.
Czy mogę anulować abonament?
Tak. Anulujesz w ustawieniach konta, a usługa działa do końca opłaconego okresu.
Czy mogę używać programu bez opłat?
Nie. Każdy plan jest płatnym abonamentem. Bez rejestracji możesz tylko sprawdzić jedną fakturę w formularzu na górze strony.
Co z fakturami, które dostaję od dostawców?
Pobieramy je z KSeF do twojej skrzynki. Opisujemy to na stronie odbiór faktur z KSeF.
Czy program obsłuży biuro z wieloma firmami?
Tak, do tego służy plan Biuro. Prowadzisz do 30 podmiotów w jednym panelu, z osobnymi uprawnieniami. Zobacz program dla biur rachunkowych.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.