Program do faktur dla sklepu internetowego w ElektroniczneFaktury przyjmuje zamówienia przez API albo z pliku, wystawia faktury ustrukturyzowane, wysyła je do KSeF i zwraca do sklepu numer KSeF oraz status. Klient dostaje PDF z kodem weryfikującym, a ty nie piszesz i nie utrzymujesz własnego klienta KSeF. Plan Biznes obejmuje do 500 faktur miesięcznie, API, korekty i archiwum 10 lat.
Sklep nie może przepisywać zamówień. Dane kupującego, pozycje, stawki VAT i sumy przekazujesz z platformy sklepowej, a program składa z nich fakturę, kontroluje obliczenia i NIP oraz wysyła ją do KSeF. Odrzucona faktura w sklepie oznacza zwykle zablokowane zamówienie i wiadomość od klienta, więc kontrola przed wysyłką oszczędza więcej czasu niż sama wysyłka.
W e-commerce korekty to codzienność. Program wystawia fakturę korygującą z podpiętym numerem KSeF faktury pierwotnej, tak jak wymaga tego struktura faktury ustrukturyzowanej. Szczegóły opisujemy we wpisie o korektach faktur w KSeF.
Konsument i część firm nadal oczekuje pliku do pobrania. Każda faktura ma PDF z kodem weryfikującym, który możesz dołączyć do wiadomości z zamówieniem. Obowiązek wystawiania w KSeF i obowiązek dostarczenia dokumentu klientowi to dwie osobne sprawy i program obsługuje obie.
Hurtownie i dostawcy wystawiają już faktury w KSeF. Odbiór faktur zakupowych trafia do tego samego archiwum co sprzedaż, więc księgowa dostaje komplet z jednego eksportu. Zobacz obieg faktur kosztowych.
1. Zakładasz konto i nadajesz w KSeF uprawnienia według instrukcji na ekranie.
2. Łączysz sklep przez KSeF API albo importujesz zamówienia z pliku.
3. Program tworzy fakturę, sprawdza NIP i sumy, wysyła do KSeF i zapisuje numer KSeF.
4. Sklep odbiera status, a klient PDF z kodem weryfikującym. Korekty wystawiasz po zwrocie jednym ruchem.
API wybierz, gdy sklep ma własny system lub platformę z możliwością wywołań na zdarzenie zamówienia. Import z pliku wystarcza, gdy faktur jest kilkadziesiąt dziennie, a zamówienia możesz wyeksportować ze sklepu raz na dzień. Oba tryby są w planie Biznes. Szersze porównanie sposobów połączenia znajdziesz we wpisie KSeF integracja z ERP i programem księgowym.
Sklep odpowiada za poprawność danych zamówienia, czyli właściwą stawkę VAT dla produktu i dane nabywcy. Program wychwytuje błędy formalne, ale nie zgadnie, że towar powinien mieć inną stawkę. Warto ustalić to raz z księgową i zapisać w konfiguracji sklepu.
| Plan | Cena miesięczna | Cena przy płatności rocznej | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł netto | 99,50 zł netto za miesiąc | mały sklep, jeden podmiot, do 100 faktur miesięcznie, bez API |
| Biznes | 399 zł netto | 199,50 zł netto za miesiąc, 2 394 zł netto za rok | sklep z API i importem, do 500 faktur miesięcznie, do 3 podmiotów, role, archiwum 10 lat |
| Biuro | 899 zł netto | 449,50 zł netto za miesiąc | agencja lub biuro obsługujące wiele sklepów, do 30 podmiotów, do 3 000 faktur |
Ceny doliczają 23% VAT, a za abonament dostajesz fakturę VAT. Dla sklepu wystawiającego 300 faktur miesięcznie koszt planu Biznes na jedną fakturę to około 1,33 zł netto przy płatności miesięcznej i około 0,67 zł netto przy rocznej. Porównaj z minutą ręcznej pracy nad każdą fakturą. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Gdy prowadzisz kilka sklepów w osobnych spółkach powyżej trzech podmiotów albo obsługujesz sklepy klientów jako agencja. Wtedy liczy się jeden panel i uprawnienia per podmiot, opisane na stronie dla biur rachunkowych.
Faktury dla nabywców będących firmami wystawia się w KSeF, a terminy zależą od wielkości sprzedaży. Sprzedaż detaliczna dla konsumentów ma własne zasady, w tym paragony. Potwierdź zakres z księgową, a program obsłuży wystawienie dla każdej faktury, którą masz obowiązek lub chcesz wysłać do KSeF.
Łączysz go przez API albo importem pliku z zamówieniami. Wymaga to konfiguracji po stronie sklepu, którą wykonuje twój programista albo dostawca platformy. Dokumentacja jest w opisie KSeF API.
Wystawiasz korektę z numerem KSeF faktury pierwotnej, a program wysyła ją do KSeF i zapisuje w archiwum obok oryginału.
Do 500 faktur miesięcznie dla do 3 podmiotów. Limit liczy faktury wystawione i odebrane w okresie rozliczeniowym.
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.