Jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku

Żeby wystawić fakturę w KSeF, potrzebujesz uprawnień do systemu, poprawnych danych i faktury w formacie ustrukturyzowanym. ElektroniczneFaktury prowadzi cię przez te rzeczy w czterech krokach, a każdy ma instrukcję na ekranie.

Krok 1 Załóż konto

Podajesz adres e-mail i potwierdzasz go kodem z wiadomości. Jeśli kod nie dotarł, sprawdź folder spam albo poproś o nowy.

Krok 2 Połącz firmę z KSeF

Dodajesz NIP firmy i nadajesz programowi uprawnienia do wystawiania i odbioru faktur. Instrukcja pokazuje, gdzie kliknąć w KSeF, a uprawnienia możesz w każdej chwili cofnąć. Zasady rejestracji opisujemy we wpisie KSeF rejestracja.

Krok 3 Wystaw pierwszą fakturę

Wybierasz kontrahenta, dodajesz pozycje i stawki VAT, sprawdzasz podgląd i wysyłasz. Program przygotowuje plik ustrukturyzowany, o którym piszemy we wpisie faktura ustrukturyzowana.

Krok 4 Odbieraj i archiwizuj

Po przyjęciu faktury zapisujemy jej numer KSeF, a faktury od dostawców pobierają się do skrzynki. Wszystko trafia do archiwum z XML i PDF.

Co warto mieć pod ręką

  • NIP firmy
  • Dostęp do KSeF jako osoba uprawniona do reprezentowania firmy
  • Dane kontrahenta, a najlepiej jego NIP
  • Szablon pozycji, jeśli wystawiasz podobne faktury

Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania

Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.