Obieg faktur kosztowych w KSeF bez szukania w poczcie

Obieg faktur kosztowych to droga faktury od dostawcy do księgi: odbiór, sprawdzenie, płatność i zaksięgowanie. W KSeF faktura trafia do systemu, a w ElektroniczneFaktury do jednej skrzynki, z której prowadzisz ją przez kolejne kroki.

Od odbioru do księgi

  • Faktura od dostawcy pojawia się w skrzynce po pobraniu z KSeF.
  • Odbierający sprawdza dane, kwoty i termin płatności.
  • Osoba odpowiedzialna pilnuje terminu płatności i opłaca fakturę.
  • W planach Biznes i Biuro księgowa eksportuje fakturę do programu księgowego.
  • Faktura zostaje w archiwum z plikiem XML i PDF.

Kto za co odpowiada

W planach Biznes i Biuro role rozdzielają zadania: odbierający widzi faktury, przeglądający tylko je czyta, a administrator zarządza uprawnieniami. W planie Biuro dziennik zmian pokazuje, kto co zrobił.

Mniej pomyłek i mniej czasu

Jedna skrzynka zamiast maili, folderów i wydruków oznacza, że żadna faktura nie ginie. Widzisz, co jest nieopłacone i co jeszcze czeka na opłacenie. Odbiór opisujemy na stronie pobieranie faktur z KSeF.

Dla firm i biur

Firma z wieloma dostawcami oszczędza czas księgowej, a biuro rachunkowe prowadzi ten sam obieg dla wielu klientów. Koszt planu sprawdzisz w cenniku.

Pytania

Najczęstsze pytania
Gdzie zbieram faktury kosztowe?

W jednej skrzynce, do której trafiają faktury pobrane z KSeF. Zamiast maili i wydruków masz jedno miejsce.

Czy biuro rachunkowe może prowadzić ten obieg dla wielu klientów?

Tak, do tego służy plan Biuro: do 30 podmiotów w jednym panelu.

Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania

Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.