Zakres w jednym miejscu
- Wystawia faktury i korekty w formacie wymaganym przez KSeF
- Wysyła je do systemu i zapisuje numer KSeF
- Odbiera faktury zakupowe
- Przechowuje archiwum z XML i PDF
- Pilnuje uprawnień osób i podmiotów
KSeF program do wystawiania i odbioru faktur
KSeF program to oprogramowanie, które łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur i zdejmuje z ciebie obsługę techniczną: uprawnienia, format pliku, wysyłkę, odbiór i archiwum. ElektroniczneFaktury jest takim programem dla firm i biur rachunkowych.
Czym różni się od samej aplikacji
Oficjalna aplikacja Ministerstwa Finansów pozwala wystawiać faktury, ale nie jest narzędziem do pracy zespołowej. Program dokłada role, kontrahentów, faktury cykliczne, eksport do księgowości i obsługę wielu podmiotów. Porównanie opisujemy we wpisie aplikacja podatnika KSeF czy program.
Pięć pytań przed zakupem
- Czy program odbiera faktury zakupowe, czy tylko wystawia sprzedaż
- Czy kontroluje NIP i VAT przed wysyłką, żeby nie odrzucał ich system
- Czy trzyma archiwum z plikami XML i PDF razem z numerem KSeF
- Czy obsługuje role, żeby księgowa nie dzieliła hasła z właścicielem
- Czy plan rośnie razem z firmą, od jednego podmiotu do portfela biura
Rozszerzoną listę kryteriów z pytaniami do dostawcy znajdziesz we wpisie jak wybrać program do faktur z KSeF.
Kiedy wystarczy bezpłatna aplikacja
Przy kilku fakturach miesięcznie i jednej osobie przy fakturach aplikacja Ministerstwa może wystarczyć. Program zaczyna się opłacać, gdy faktur jest kilkadziesiąt, odbierasz faktury od wielu dostawców albo ktoś jeszcze poza tobą musi mieć do nich dostęp. Jednoosobowe firmy znajdą opis na stronie program do faktur dla jednoosobowej firmy.
Połączenie z własnym systemem
Jeśli fakturujesz ze sklepu albo ERP, potrzebujesz integracji, a nie ręcznej pracy. Cztery sposoby porównujemy we wpisie KSeF integracja z ERP i programem księgowym.
Firmy i biura rachunkowe
Plan Start jest dla jednej firmy, Biznes dla spółek, a Biuro dla biur rachunkowych. Szczegóły w cenniku. Zobacz też, jak wygląda wystawianie faktur.
Jak zacząć
Instrukcja wdrożenia jest na ekranie, a przebieg opisujemy na stronie jak wystawić fakturę w KSeF.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czym program różni się od aplikacji Ministerstwa?
Program daje archiwum, szablony, odbiór faktur zakupowych i pracę zespołu w jednym miejscu. Przy kilku fakturach w miesiącu aplikacja Ministerstwa może wystarczyć.
Który plan wybrać dla jednej firmy?
Dla jednej firmy, do 100 faktur miesięcznie, wystarczy plan Start. Rosnące firmy wybierają plan Biznes.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.