Faktury zawierają ceny, kontrahentów i terminy płatności, więc dostęp do nich musi być kontrolowany. Opisujemy, kto widzi dane, jak zapisujemy zmiany i co dzieje się z kopiami.
W planach Biznes i Biuro każda osoba w koncie ma rolę, a rola określa, co może zrobić z fakturami.
W planach Biznes i Biuro nadajesz uprawnienia do każdego podmiotu osobno. Osoba z dostępem do jednej firmy nie widzi faktur innej. Biuro rachunkowe zarządza uprawnieniami KSeF klientów z jednego panelu, co opisujemy na stronie program dla biur rachunkowych.
W planie Biuro dziennik zapisuje, kto i kiedy wystawił, wysłał, pobrał albo zmienił fakturę oraz kto zmienił uprawnienia. Wpisów dziennika nie da się edytować z poziomu konta.
Wystawione i odebrane faktury trafiają do archiwum z plikiem XML i podglądem PDF. W planie Biznes archiwum obejmuje 10 lat. Kopie zapasowe tworzymy regularnie i przechowujemy oddzielnie od danych bieżących.
Dążymy do ciągłej dostępności programu. Gdy KSeF jest niedostępny, program zapisuje fakturę i wysyła ją, gdy system wraca do pracy, zgodnie z zasadami trybów awaryjnych opisanymi przez Ministerstwo Finansów.
Dane faktur służą wyłącznie do świadczenia usługi. Nie sprzedajemy ich, nie łączymy z danymi innych kont i nie wykorzystujemy do reklam. Administratorem serwisu jest elektronicznefaktury.pl, a zasady przetwarzania opisuje polityka prywatności.
Sprawdź też cennik, w którym role i archiwum 10 lat wchodzą w plan Biznes.
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.