Pytania o KSeF i fakturowanie z odpowiedziami
KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli centralny system, przez który przechodzą faktury ustrukturyzowane. Poniżej odpowiadamy na pytania, które padają najczęściej przed założeniem konta.
Wdrożenie i działanie
Czy zdążę z wdrożeniem?
Tak. Każdy krok ma instrukcję na ekranie, a połączenie firmy z KSeF opisujemy kliknięcie po kliknięciu. Po nadaniu uprawnień pierwszą fakturę wystawisz w kilka minut. Cały przebieg opisujemy na stronie jak wystawić fakturę w KSeF.
Co z fakturami, które dostaję od dostawców?
Faktury zakupowe pobieramy z KSeF do twojej skrzynki. Widzisz nadawcę, kwotę, termin i numer KSeF, a każdą fakturę możesz pobrać jako PDF albo plik XML. Szczegóły: pobieranie faktur z KSeF.
Czy program wysyła faktury do KSeF za mnie?
Tak. Wystawiasz fakturę w formularzu, program sprawdza dane i wysyła ją do KSeF, a po przyjęciu zapisuje numer KSeF przy fakturze.
Czy mogę połączyć program z własnym systemem?
Tak, w planach Biznes i Biuro. Opis integracji znajdziesz na stronie KSeF API.
Czy dostanę fakturę VAT za abonament?
Tak, od razu po płatności, dla każdego planu.
Bezpieczeństwo i współpraca
Czy dane są bezpieczne?
Dostęp nadajesz osobno do każdego podmiotu i każdej osoby, a w planie Biuro zmiany zapisują się w dzienniku. Opisujemy to na stronie bezpieczeństwo danych faktur.
Czy to zadziała z moją księgową?
Tak. Księgowa dostaje własną rolę z dostępem do faktur i eksportu do programu księgowego w planach Biznes i Biuro. Jeśli prowadzi wiele firm, sprawdź program dla biur rachunkowych.
Czy program obsłuży biuro z wieloma firmami?
Tak, do tego służy plan Biuro: do 30 podmiotów w jednym panelu, zbiorcze pobieranie faktur i zarządzanie uprawnieniami KSeF klientów.
Kto widzi moje faktury?
Tylko osoby, którym nadasz rolę w swoim koncie. Administrator serwisu elektronicznefaktury.pl nie przegląda treści faktur klientów.
Plany i płatności
Czy mogę używać programu bez opłat?
Nie. Każdy plan jest płatnym abonamentem. Bez rejestracji możesz tylko sprawdzić jedną fakturę w formularzu na stronie głównej.
Czy mogę anulować abonament?
Tak. Anulujesz w ustawieniach konta, a usługa działa do końca opłaconego okresu. Zwrotów za rozpoczęty okres nie przewidujemy.
Ile to kosztuje?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Biznes 399 zł netto, Biuro 899 zł netto. Płatność roczna kosztuje o połowę mniej za miesiąc. Pełne zestawienie: system do fakturowania cennik.
Co oznacza limit faktur w planie?
To liczba faktur wystawionych i odebranych w okresie rozliczeniowym. Wykorzystanych faktur nie odzyskasz przez ich usunięcie.
Wiedza o KSeF
Od kiedy obowiązuje KSeF?
Obowiązek wprowadzono etapami, a dokładne terminy dla poszczególnych grup podatników opisujemy we wpisie KSeF od kiedy.
Czym jest numer KSeF?
To unikalny identyfikator, który system nadaje fakturze po jej przyjęciu. Wyjaśniamy go we wpisie o numerze KSeF na fakturze.
Jak wystawić korektę?
Korektę wystawiasz do faktury pierwotnej i wskazujesz jej numer KSeF. Opis krok po kroku: korekta faktury w KSeF.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.