KSeF od kiedy obowiązuje i kogo dotyczy
Pytanie o to, od kiedy obowiązuje KSeF, wraca w każdej firmie, bo odpowiedź zależy od wielkości sprzedaży. Obowiązek wprowadzono etapami, a my podsumowujemy go w prostych słowach.
Obowiązek wprowadzony etapami
Według przepisów o VAT obowiązek wystawiania faktur w KSeF wszedł w życie 1 lutego 2026 roku dla największych podatników, czyli tych, których wartość sprzedaży za 2024 rok przekroczyła 200 mln zł brutto. Dla pozostałych podatników obowiązek zaczął się 1 kwietnia 2026 roku.
Najmniejsze działalności
Podatnicy, u których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mają dłuższy czas. Według przepisów obowiązek obejmie ich od 1 stycznia 2027 roku. Do tego czasu mogą korzystać z KSeF dobrowolnie.
Odbiór faktur dotyczy wszystkich
Faktury ustrukturyzowane dostawców trafiają do KSeF niezależnie od tego, czy sam już wystawiasz je w systemie. Dlatego odbiór faktur zakupowych jest potrzebny nawet wtedy, gdy twój własny termin wystawiania jeszcze nie nadszedł. Więcej o odbiorze: pobieranie faktur z KSeF.
Kontrola, zanim zaczniesz
Terminy i wyjątki bywają doprecyzowywane, więc przed decyzją sprawdź aktualne komunikaty Ministerstwa Finansów albo zapytaj księgową. Ten wpis ma charakter ogólny i nie zastępuje porady podatkowej.
- Ustal, do której grupy należysz, na podstawie wartości sprzedaży.
- Sprawdź, kto w firmie wystawia i odbiera faktury.
- Przygotuj uprawnienia do KSeF, o czym piszemy we wpisie KSeF rejestracja.
- Wybierz narzędzie, które będzie wysyłać i odbierać faktury.
Kary i błędy
Przepisy przewidują konsekwencje za naruszenia zasad wystawiania faktur w KSeF, ale część z nich zaczyna działać później niż sam obowiązek. Najbezpieczniej poprawiać proces od razu, zamiast czekać na termin kar.
Program zamiast ręcznej pracy
Ręczne wystawianie i pobieranie plików działa przy kilku fakturach. Gdy jest ich więcej, lepiej użyć programu do fakturowania z kontrolą NIP i obliczeń przed wysyłką. Plany i ceny: cennik.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.