KSeF rejestracja i nadanie uprawnień krok po kroku
Przy KSeF rejestracja nie oznacza zakładania konta w zwykłym sensie. Chodzi o uwierzytelnienie się w systemie i nadanie uprawnień osobom oraz programom, które mają wystawiać albo odbierać faktury.
Jak wchodzisz do KSeF
Do systemu logujesz się w sposób, który potwierdza twoją tożsamość i prawo działania w imieniu firmy. W zależności od przypadku może to być profil zaufany, podpis kwalifikowany albo certyfikat wydany na potrzeby KSeF. Aktualną listę metod podaje Ministerstwo Finansów.
Kto nadaje uprawnienia
Uprawnienia nadaje osoba, która ma do tego prawo, najczęściej właściciel albo osoba reprezentująca spółkę. Może wskazać pracownika, księgową albo biuro rachunkowe.
Co możesz komu nadać
- Wystawianie faktur
- Przeglądanie i pobieranie faktur
- Zarządzanie uprawnieniami innych osób
- Uprawnienia dla biura rachunkowego do obsługi wielu klientów
Uprawnienia dla programu
Program do faktur, który działa w twoim imieniu, też potrzebuje dostępu. Nadajesz go na czas używania i możesz go w każdej chwili cofnąć. W ElektroniczneFaktury instrukcja pokazuje każde kliknięcie w tym kroku, o czym piszemy na stronie jak wystawić fakturę w KSeF.
Gdy fakturami zajmuje się księgowa
Jeśli faktury prowadzi biuro, nadajesz mu uprawnienia do swojej firmy. Biuro rachunkowe z wieloma klientami potrzebuje narzędzia, które pokazuje, komu ma jakie uprawnienia. Opisujemy to na stronie program dla biur rachunkowych.
Najczęstsze potknięcia
- Uprawnienia nadane na złą firmę albo złą osobę
- Brak uprawnień do odbioru faktur, przez co faktury zakupowe nie są widoczne
- Wygasły dostęp, którego nikt nie sprawdził
Pamiętaj
Sposoby uwierzytelnienia i szczegóły uprawnień mogą się zmieniać, więc zawsze potwierdź je w komunikatach Ministerstwa Finansów. Termin obowiązku sprawdzisz we wpisie KSeF od kiedy, a koszty narzędzia w cenniku.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.