Faktura ustrukturyzowana, czym jest i jak wygląda
Faktura ustrukturyzowana to dokument w postaci pliku XML, który ma ściśle określone pola i układ. Dzięki temu system może ją odczytać automatycznie, bez człowieka.
Plik XML według schematu
Schemat, czyli wzór pól i ich kolejności, publikuje Ministerstwo Finansów, a jego wersje bywają aktualizowane. Faktura niezgodna ze schematem nie zostanie przyjęta w KSeF.
Czym różni się od PDF
PDF to obraz dokumentu czytelny dla człowieka. Faktura ustrukturyzowana to dane czytelne dla maszyny. Mimo to ty zwykle oglądasz ją w postaci czytelnego podglądu albo PDF, a program robi z niej plik dla systemu.
Główne grupy pól
- Dane sprzedawcy i nabywcy, w tym NIP
- Numer i data wystawienia faktury
- Pozycje z ilością, ceną i stawką VAT
- Sumy netto, VAT i brutto
- Termin i sposób płatności
- Informacje dodatkowe wymagane w szczególnych przypadkach
Po przyjęciu przez KSeF
System nadaje fakturze numer KSeF i datę przyjęcia. Opisujemy je we wpisie numer KSeF na fakturze.
Nie musisz znać XML
Wystawiając fakturę w programie, wypełniasz formularz, a plik powstaje automatycznie. Program sprawdza NIP i obliczenia, co pozwala uniknąć odrzucenia. Przebieg opisujemy na stronie wystawianie faktur.
Podgląd bez rejestracji
W formularzu na stronie głównej wpisujesz NIP, kwotę i stawkę VAT, a widzisz podgląd pól faktury ustrukturyzowanej w czytelnej tabeli. Pełną strukturę XML i wysyłkę do KSeF odblokujesz po założeniu konta. Ceny: cennik.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.