Krajowy System e-Faktur, co to jest i jak działa
Krajowy System e-Faktur, w skrócie KSeF, to centralny system teleinformatyczny, przez który przechodzą faktury ustrukturyzowane. Wystawca przesyła fakturę do systemu, a odbiorca pobiera ją stamtąd.
Jedno miejsce dla faktur
Zamiast wysyłać fakturę mailem czy pocztą, wystawca przekazuje ją do KSeF. System sprawdza jej zgodność ze schematem, nadaje numer KSeF i udostępnia ją odbiorcy. Faktura ma wtedy jedno, wiążące miejsce w obiegu.
Faktura jako plik o ustalonej strukturze
Dokument ma formę pliku XML zgodnego ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Szczegółowo opisujemy to we wpisie faktura ustrukturyzowana.
Droga faktury
- Wystawca tworzy fakturę w programie lub aplikacji.
- Faktura trafia do KSeF i przechodzi kontrolę schematu.
- System nadaje numer KSeF i zapisuje datę przyjęcia.
- Odbiorca pobiera fakturę ze swojego dostępu do systemu.
Tryby awaryjne
Przepisy przewidują sytuacje, gdy system jest niedostępny. Faktury można wtedy wystawiać w trybach awaryjnych i przesłać do KSeF po przywróceniu działania. Dobry program pilnuje tego za ciebie, o czym wspominamy na stronie bezpieczeństwo danych faktur.
Dla wystawcy i odbiorcy
Wystawca nie wysyła już faktur własnym kanałem, a odbiorca nie czeka na wiadomość. Zmienia się praca księgowej: mniej przepisywania, więcej kontroli danych. Terminy wejścia obowiązku opisaliśmy we wpisie KSeF od kiedy.
Jak się przygotować
Sprawdź uprawnienia, wybierz narzędzie i przećwicz wystawianie oraz odbiór faktur. Pomoże program do fakturowania z instrukcją na ekranie, a ceny sprawdzisz w cenniku.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.