E faktury, co to jest i czym różnią się od PDF
E faktury to w potocznym języku faktury w formie elektronicznej. W prawie podatkowym kryją się za tym jednak różne rzeczy, które łatwo pomylić: PDF wysłany mailem, faktura elektroniczna zaakceptowana przez odbiorcę i faktura ustrukturyzowana w KSeF.
PDF wysłany mailem
To obraz dokumentu. Wygląda jak faktura papierowa, ale system nie odczyta go bez przepisania danych. Do niedawna wymagał zgody odbiorcy na formę elektroniczną.
Faktura elektroniczna według dawnych zasad
Przez lata faktura elektroniczna oznaczała każdą fakturę wystawioną i przesłaną w formie elektronicznej, o ile odbiorca się na to zgodził. Format był dowolny, na przykład PDF albo XML.
Faktura ustrukturyzowana w KSeF
To najnowszy model. Faktura jest plikiem o ustalonej strukturze, przesyłanym przez KSeF, i nie wymaga akceptacji odbiorcy dla samej formy. Szczegóły opisaliśmy we wpisie faktura ustrukturyzowana.
Mniej przepisywania
Dane z e-faktury w KSeF mogą trafić do księgi bez ręcznego wpisywania. Księgowa zyskuje czas, a ryzyko literówki spada.
Inne zasady odbioru
Faktura dostawcy nie przychodzi już tylko mailem. Pojawia się w KSeF, więc trzeba ją stamtąd pobierać. Tu pomaga pobieranie faktur z KSeF do jednej skrzynki.
Co z PDF
PDF nadal bywa potrzebny jako wygodny podgląd dla klienta. Program tworzy go z faktury ustrukturyzowanej, z kodem weryfikującym.
Trzy rzeczy do zrobienia
- Sprawdź, od kiedy obowiązek dotyczy twojej firmy (wpis KSeF od kiedy).
- Nadaj uprawnienia osobom, które pracują z fakturami.
- Wybierz narzędzie do wystawiania i odbioru, na przykład program do wystawiania faktur.
Koszt
Plany zaczynają się od 99,50 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej, a pełne zestawienie jest w cenniku.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.