KSeF faktury zagraniczne i kontrahenci spoza Polski
Firmy sprzedające za granicę i kupujące od zagranicznych dostawców pytają, jak KSeF traktuje faktury zagraniczne. Odpowiedź zależy od tego, czy wystawcą jest podmiot polski, czy zagraniczny.
Polski sprzedawca, zagraniczny nabywca
Jeśli wystawiasz fakturę jako polski podatnik objęty obowiązkiem, wystawiasz ją w KSeF także wtedy, gdy nabywca jest z innego kraju. Nabywca zagraniczny zwykle nie ma dostępu do KSeF, więc fakturę musisz mu przekazać innym kanałem, na przykład mailem w postaci PDF.
Identyfikator nabywcy
Zagraniczny kontrahent nie ma polskiego NIP. W fakturze wskazuje się inny identyfikator, na przykład numer VAT UE, a gdy go brak, odpowiednie oznaczenie. Program powinien umożliwiać wpisanie takich danych, bez wymuszania polskiego NIP.
Faktury spoza systemu
Zagraniczny dostawca bez polskiego zakładu zwykle nie wystawia faktur w KSeF. Takie faktury dostajesz nadal w dotychczasowej formie i musisz je ująć w księgach zgodnie z zasadami rozliczeń międzynarodowych.
Odbiór i porządek
W jednym miejscu warto trzymać zarówno faktury z KSeF, jak i te spoza niego. Archiwum pomaga zachować porządek, a obieg faktur kosztowych obejmuje obie ścieżki.
Lista kontrolna
- Czy nabywca ma identyfikator, który można wpisać na fakturze?
- Czy waluta i przeliczenie kursu są opisane zgodnie z przepisami?
- Czy fakturę przekazano zagranicznemu nabywcy?
- Czy księgowa wie, które faktury są poza KSeF?
Zastrzeżenie
Zasady dla transakcji zagranicznych są złożone i zależą od rodzaju sprzedaży, dlatego potwierdź szczegóły z księgową i w komunikatach Ministerstwa Finansów. Ten wpis ma charakter ogólny.
Jak pomaga program
W formularzu wystawiania faktur wpisujesz dane nabywcy z innego kraju, a PDF z kodem weryfikującym wysyłasz mu bezpośrednio. Plany znajdziesz w cenniku.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF bez przepisywania
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i wystaw pierwszą fakturę według instrukcji na ekranie.